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岗位职责
威尼人斯网址行政秘书岗位职责
2015-05-30 15:26   审核人:

1.在办公室主任领导下开展行政工作。

2.负责向院领导及有关部门的信息反馈工作。

3.负责各类行政文件、信函、材料、报刊杂志的收集、整理、归档、保管工作。

4.负责领用、保管、分发教学及办公用品。

5.协助办公室主任做好院会务工作。

6.协助办公室主任办理和发放工资、奖金、学生奖学金等财务方面的工作。

7.协助办公室主任做好卫生管理工作。

8.协助教师联系和落实学生教学实习用车、食宿等有关事宜。

9.做好院办电话记录,网络办公文件,传递会议通知。

10.协助办公室主任做好院里的安全保卫工作和节假日值班的组织安排。

11.协助办公室主任做好信访接待工作。

12.协助办公室主任做好教学环境的改善和师生员工劳动保护、生活福利工作。

13.协助院工会工作,联系全系师生开展文艺体育、参观访问和节日庆典活动的有关事宜,关心离退休教职工的生活与健康。

14.做好院办日常事务工作和系、室领导交办的其它工作。

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